Việt Nam là thị trường bán lẻ hấp dẫn và giàu tiềm năng, đã thu hút sự quan tâm không chỉ từ các nhà đầu tư trong nước mà còn từ nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Đã có rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài từ các quốc gia như: Nhật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc, và nhiều quốc gia khác đổ về Việt Nam để tham gia vào lĩnh vực bán lẻ vô cùng hấp dẫn này. Tuy nhiên, để thực hiện hoạt động bán lẻ tại Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài cần phải đáp ứng được các điều kiện nhất định. Trong bài viết này, ATHLAW sẽ chia sẻ cho quý vị cách xin giấy phép hoạt động kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Điều kiện để được cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Đối với việc lập cơ sở bán lẻ thứ nhất:
Có kế hoạch tài chính để lập cơ sở bán lẻ.
Không nợ thuế quá hạn đối với trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 1 năm trở lên.
Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phải phù hợp với quy hoạch và có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.
Việc thành lập một cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
Theo quy định pháp luật, việc thành lập một cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ chính phải tuân theo các quy định về kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT), trừ trường hợp cơ sở bán lẻ đó có diện tích dưới 500m2, nằm trong trung tâm thương mại và không thuộc loại hình cửa hàng tiện lợi hay siêu thị mini. Tuy nhiên, những điều kiện cụ thể để được cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
Nếu không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế, thì nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện tương ứng với điều kiện lập cơ sở bán lẻ chính.
Nếu phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế, thì nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện giống như khi lập cơ sở bán lẻ chính và phải đáp ứng các tiêu chí kiểm tra nhu cầu kinh tế sau đây:
- Quy mô của khu vực thị trường địa lý chịu ảnh hưởng khi cơ sở bán lẻ hoạt động.
- Số lượng các cơ sở bán lẻ đang hoạt động trong khu vực thị trường địa lý.
- Tác động của cơ sở bán lẻ tới sự ổn định của thị trường và hoạt động kinh doanh của các cơ sở bán lẻ, chợ truyền thống trong khu vực thị trường địa lý.
- Ảnh hưởng của cơ sở bán lẻ tới mật độ giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy trong khu vực thị trường địa lý.
- Khả năng đóng góp của cơ sở bán lẻ đối với sự phát triển kinh tế-xã hội của khu vực thị trường địa lý.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Để xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, quý vị cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật. Dưới đây là một số thông tin cần có trong hồ sơ đó:
- Đơn xin cấp Giấy phép: Bao gồm thông tin chi tiết về công ty, địa chỉ trụ sở chính, thông tin về nhà đầu tư nước ngoài và mục đích của hoạt động kinh doanh bán lẻ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Công ty cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Việt Nam.
- Giấy tờ xác nhận vốn đầu tư nước ngoài: Bao gồm giấy tờ chứng minh nguồn gốc và quy mô vốn đầu tư từ nước ngoài vào Việt Nam.
- Bản sao hợp pháp hóa giấy phép hoạt động của công ty nước ngoài: Đối với công ty nước ngoài, cần có bản sao hợp pháp hóa giấy phép hoạt động tại quốc gia gốc.
- Kế hoạch kinh doanh: Bao gồm thông tin về lĩnh vực hoạt động bán lẻ, kế hoạch mở cửa hàng, chiến lược tiếp thị và quảng cáo, dự báo tài chính, kế hoạch nhân sự và các thông tin liên quan khác.
- Bản đồ và thông tin về địa điểm kinh doanh: Cung cấp bản đồ chỉ dẫn địa điểm cụ thể của cơ sở bán lẻ, bao gồm kích thước, vị trí, môi trường xung quanh và các yếu tố khác.
- Bảng tổ chức và nhân sự: Bao gồm cấu trúc tổ chức của công ty, danh sách các quản lý và nhân viên chủ chốt, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của từng thành viên.
- Bảng tổng hợp nguồn vốn và tài sản: Cung cấp thông tin về nguồn vốn đầu tư, tài sản sở hữu của công ty, bao gồm cả tài sản cố định, tài sản lưu động và nguồn vốn khác.
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh doanh nghiệp của quý vị không nợ thuế quá hạn.
- Bản giải trình các tiêu chí ENT (đối với một số tiêu chí theo quy định) trong trường hợp phải thực hiện ENT.
- Các giấy tờ pháp lý khác: Bao gồm các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh bán lẻ, ví dụ như giấy phép xây dựng, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép kỹ thuật, giấy phép quảng cáo,….
Quy trình cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Trình tự cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết theo yêu cầu của pháp luật, như đã đề cập ở trên..
- Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đầy đủ và hoàn chỉnh đến cơ quan chức năng có thẩm quyền. Thông thường, đây là cơ quan quản lý kinh tế và thương mại tại cấp địa phương, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Công Thương.
- Xem xét và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ xem xét và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong quá trình này, có thể có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giấy tờ nếu cần thiết.
- Tiến hành kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT): Đối với các trường hợp lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) để đánh giá tác động của cơ sở bán lẻ đề xuất đến thị trường địa phương. Quá trình này có thể yêu cầu thời gian và tương tác với các cơ quan liên quan.
- Đánh giá và xử lý hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ đánh giá toàn bộ hồ sơ, bao gồm kết quả của kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT), và quyết định cấp giấy phép hoặc từ chối cấp giấy phép. Thời gian xử lý hồ sơ và quyết định có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan chức năng.
- Cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ: Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu và đáp ứng các điều kiện quy định, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ có các nội dung sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Tên, địa chỉ của cơ sở bán lẻ.
- Loại hình cơ sở bán lẻ.
- Quy mô của cơ sở bán lẻ.
- Các nội dung khác.
- Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
ATHLAW – Đối tác tin cậy trong việc xin giấy phép hoạt động kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
ATHLAW công ty luật hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép hoạt động kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Với sự hiểu biết sâu rộng về quy trình và quy định pháp luật, ATHLAW tự hào là đối tác tin cậy giúp quý vị khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh một cách thuận lợi và nhanh nhất.
Đội ngũ luật sư và chuyên viên tại ATHLAW sở hữu kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình xin giấy phép, từ việc lập kế hoạch, đáp ứng các yêu cầu thuế và định vị địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch.
Không chỉ đảm bảo tuân thủ quy trình pháp lý, ATHLAW còn tận dụng mối quan hệ đáng tin cậy với các cơ quan chức năng để đẩy nhanh tiến trình xin giấy phép và giảm thiểu các rào cản pháp lý có thể phát sinh. Rất mong quý vị đặt niềm tin vào ATHLAW và để chúng tôi là người đồng hành đáng tin cậy của quý vị trong quá trình xin giấy phép hoạt động kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam.