Thành lập doanh nghiệp là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh để thành lập một tổ chức kinh tế. Chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị tên, địa chỉ trụ sở, máy móc, thiết bị, nhân sự, vốn điều lệ…Thủ tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp được tiến hành tại các cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các hồ sơ và thủ tục này có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy trình và thủ tục thành lập là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững. Trong bài viết này, ATHLAW sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
Chuẩn bị trước khi thành lập doanh nghiệp
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp, có một số công việc chuẩn bị quan trọng mà quý vị cần thực hiện. Dưới đây là danh sách các bước cần làm trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp:
Xác định loại hình doanh nghiệp: Đầu tiên, quý vị cần xác định loại hình doanh nghiệp mà quý vị muốn thành lập. Có ba loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), công ty cổ phần (JSC), và doanh nghiệp tư nhân (SME). Mỗi loại hình doanh nghiệp có các yêu cầu và quy định riêng, do đó, quý vị cần nắm rõ và lựa chọn phù hợp với mục tiêu kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng để định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Quý vị cần đề ra mục tiêu kinh doanh cụ thể, phân tích thị trường, định rõ đối tượng khách hàng, xác định nguồn vốn và lập kế hoạch tài chính. Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp quý vị có cái nhìn tổng quan về chiến lược phát triển và tiếp cận thị trường.
Chọn tên doanh nghiệp: Quý vị cần chọn một tên doanh nghiệp phù hợp và đảm bảo tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam. Tên doanh nghiệp cần phải là duy nhất và không vi phạm quy định pháp luật. Trước khi đăng ký tên, quý vị nên kiểm tra kỹ các danh sách tên đã được sử dụng và không được sử dụng để tránh xung đột và pháp lý sau này.
Xác định vốn điều lệ: Quý vị cần xác định số vốn điều lệ ban đầu cần đầu tư để thành lập doanh nghiệp. Số vốn điều lệ cần phải đủ để đáp ứng yêu cầu của loại hình doanh nghiệp quý vị chọn và hoạt động kinh doanh ban đầu. Cần lưu ý rằng việc xác định vốn điều lệ sẽ phụ thuộc vào quy định của pháp luật và ngành nghề cụ thể.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 21, 22 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp loại hình Công ty TNHH, Công ty Cổ phần bao gồm các tài liệu sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ thành lập doanh nghiệp
- Danh sách thành viên công ty / Danh sách cổ đông công ty
- Bản sao CMND, hộ chiếu của người thành lập doanh nghiệp
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có)
- Giấy ủy quyền của Giám đốc cho người đi nộp hồ sơ.
Để tải mẫu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn, quý vị có thể sử dụng phụ lục I-1 đến I-4 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Chi tiết về các danh sách cần sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục của Nghị định này.
Quy trình thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các công việc chuẩn bị, quý vị có thể tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình tổng quan để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam để quý vị có thể nắm được:
Đăng ký tên doanh nghiệp: Đầu tiên, quý vị cần đăng ký tên doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quý vị sẽ cần nộp đơn đăng ký tên doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan, sau đó đóng phí. Thời gian xử lý đăng ký tên doanh nghiệp thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Lập hồ sơ thành lập: Tiếp theo, quý vị cần lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ này bao gồm các thông tin về công ty, cổ đông, người đại diện pháp luật, v.v. Quý vị cần nộp hồ sơ này tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ thành lập là từ 7 đến 10 ngày làm việc.
Đăng ký kinh doanh: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quý vị cần đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế. Quý vị sẽ được cấp mã số thuế và phải tuân thủ các quy định về thuế. Quá trình đăng ký kinh doanh và cấp mã số thuế có thể mất từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Hoàn thiện thủ tục thuế và lao động: Quý vị cần đăng ký mã số thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội và y tế cho người lao động, v.v. Đây là các thủ tục bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về thuế và lao động. Thời gian xử lý thủ tục này tùy thuộc vào từng cơ quan chuyên môn.
Cấp giấy phép hoạt động: Nếu hoạt động của doanh nghiệp cần giấy phép riêng, quý vị phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tại cơ quan có thẩm quyền. Quá trình xét duyệt và cấp giấy phép có thể mất thời gian và yêu cầu tuân thủ các điều kiện cụ thể của ngành nghề.
Các thủ tục bổ sung: Ngoài các bước trên, tùy thuộc vào ngành nghề và hoạt động kinh doanh, có thể có các thủ tục bổ sung khác mà quý vị cần thực hiện, chẳng hạn như đăng ký bản quyền, giấy phép xuất nhập khẩu, v.v.
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến
Để đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, quý vị có thể truy cập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại địa chỉ dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Quy trình đăng ký doanh nghiệp online được quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 và bao gồm các bước sau đây:
- Nộp hồ sơ đăng ký: Người đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, giấy tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được gửi về email mà quý vị đã đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy thông báo hồ sơ hợp lệ sẽ được gửi qua email, trong đó có thông tin về thời hạn nộp hồ sơ gốc và mã số doanh nghiệp dự kiến cấp cho doanh nghiệp. Sau đó, người đăng ký thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gốc và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau nửa ngày.
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày. Tuy nhiên, việc cấp mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế có thể kéo dài thêm thời gian thực hiện thủ tục hành chính. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ và không được yêu cầu người đăng ký doanh nghiệp nộp thêm giấy tờ khác ngoài những quy định tại Luật này.
ATHLAW cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh, chi phí hợp lý
Thủ tục thành lập doanh nghiệp có thể rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Nếu quý vị muốn đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn, sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp là một lựa chọn thông minh. Dưới đây là một số lợi ích quý vị sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ tư vấn của ATHLAW:
- Chuyên môn và kinh nghiệm: Luật sư giàu kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình thành lập doanh nghiệp sẽ giúp quý vị hiểu rõ các yêu cầu pháp lý và cung cấp lời khuyên chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: ATHLAW sẽ thực hiện các nhiệm vụ pháp lý thay quý vị, giúp quý vị tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị và xử lý các thủ tục thành lập doanh nghiệp.
- Đảm bảo pháp lý: Với sự tư vấn của ATHLAW, quý vị sẽ đảm bảo rằng quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Luật sư sẽ giúp quý vị xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh và đảm bảo rằng doanh nghiệp của quý vị hoạt động một cách hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của quý vị.
- Hỗ trợ sau thành lập: ATHLAW không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn trong quá trình thành lập doanh nghiệp mà còn hỗ trợ sau khi doanh nghiệp đã được thành lập. Quý vị có thể nhờ sự tư vấn và hỗ trợ từ luật sư để giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp.
Đó là những lợi ích quý vị sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp từ ATHLAW. Nếu quý vị có nhu cầu tìm đơn vị thay quý vị thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.