Việc giải thể doanh nghiệp là một quy trình phức tạp và pháp luật có những quy định chặt chẽ để đảm bảo đầy đủ các nghĩa vụ với cá nhân và tổ chức khác. Bên cạnh việc thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh có thời hạn, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải thể doanh nghiệp để thoát khỏi tình trạng kinh doanh không hiệu quả hoặc không tìm được hướng phát triển như kỳ vọng. Quá trình giải thể doanh nghiệp đòi hỏi thực hiện đầy đủ các thủ tục và nghĩa vụ pháp lý, đồng thời tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 để đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho các bên liên quan. Trong bài viết này, ATHLAW sẽ hướng dẫn quý vị thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp chi tiết, đúng luật.
Căn cứ pháp lý
- Điều 207, 210 Luật Doanh nghiệp 2020
- Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT
- Phụ lục II.23 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
Doanh nghiệp làm thủ tục giải thể trong trường hợp nào?
Theo quy định Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể trong các trường hợp sau đây:
– Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Lưu ý, khi thực hiện thủ tục giải thể, công ty phải đảm bảo hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ của mình. Khác với thủ tục phá sản doanh nghiệp là khi công ty không còn khả năng thanh toán nghĩa vụ nợ đến hạn.
Sau khi thanh toán các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại sẽ được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Nếu sau 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp mà cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến giải thể doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền ra quyết định giải thể doanh nghiệp theo thẩm quyền.
Nếu doanh nghiệp có nợ thuế chưa được thanh toán, cơ quan thuế sẽ tiến hành thu hồi theo quy định của pháp luật về thuế. Nếu doanh nghiệp không có tài sản để thanh toán các khoản nợ, các chủ nợ có thể yêu cầu chấp hành quyết định của Tòa án để thu hồi các khoản nợ của mình.
Trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động pháp lý bất hợp pháp, vi phạm pháp luật, công khai hoặc ẩn đi thông tin quan trọng về hoạt động kinh doanh hoặc có hành vi gian lận, lừa đảo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu chấp hành quyết định giải thể doanh nghiệp ngay lập tức mà không cần thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp.
Quy trình các bước giải thể doanh nghiệp
Để giải thể doanh nghiệp, cần tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty
Đầu tiên, doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Quyết định này phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bởi Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và bởi các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các thông tin chủ yếu sau:
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Lý do giải thể;
– Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ và thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, tính từ ngày thông qua quyết định giải thể;
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể
Sau khi quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải thông báo cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động giải thể doanh nghiệp biết về quyết định giải thể. Nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán, thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải ghi rõ tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
Người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ được quy định trong Khoản 2 và Khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020. Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đãký kết.
- Nợ thuế.
- Các khoản nợ khác.
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ thể doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cần bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn giải thể doanh nghiệp;
– Quyết định giải thể doanh nghiệp;
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Bản sao giấy phép kinh doanh (nếu có);
– Bản sao sổ đăng ký kinh doanh (nếu có);
– Bản sao danh sách cổ đông và danh sách thành viên (nếu có);
– Bản sao BCTC năm gần nhất và báo cáo tài chính năm gần nhất (nếu có);
– Giấy tờ liên quan đến thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp.
Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Khi nhận được hồ sơ giải thể của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc giải thể của doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng bổ sung quy định về giải thể doanh nghiệp trong trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện các bước tương tự như với quyết định giải thể và nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
ATHLAW hỗ trợ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp
Công ty luật ATHLAW là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý uy tín và chuyên nghiệp. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và tận tâm, ATHLAW cam kết đem đến cho khách hàng những giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất trong việc thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, ATHLAW sẽ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giải thể doanh nghiệp, bao gồm tư vấn về quy trình và các giấy tờ cần thiết, chuẩn bị hồ sơ và đại diện khách hàng trước cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. ATHLAW cam kết sẽ đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, giúp khách hàng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.
Nếu quý khách hàng đang cần hỗ trợ trong việc thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty luật ATHLAW để được tư vấn và hỗ trợ một cách tận tình và chuyên nghiệp nhất.