Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Từ khi mở cửa đón nhận sự phát triển kinh tế và đổi mới trong chính sách nước ngoài, Việt Nam đã trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp quốc tế. Đối với các công ty nước ngoài muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, việc thành lập văn phòng đại diện là một lựa chọn phổ biến. Trong bài viết này, ATHLAW sẽ hướng dẫn quý vị quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là một đơn vị không có tư cách pháp nhân, được thành lập bởi một doanh nghiệp nước ngoài nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Văn phòng đại diện không có quyền ký kết hợp đồng thương mại mà chỉ có nhiệm vụ tiếp nhận và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ tại nước ngoài.

Quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện

Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ sau đây:

  • Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài (theo mẫu quy định).
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài.
  • Giấy uỷ quyền cho người đại diện pháp luật của văn phòng đại diện tại Việt Nam.
  • Giấy ủy quyền của công ty mẹ cho văn phòng đại diện tại Việt Nam.
  • Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật tại Việt Nam.
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện hợp pháp để hoạt động tại quốc gia có trụ sở chính của công ty nước ngoài.

Đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước

Tiếp theo, bạn cần đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước tại Việt Nam. Thông thường, quy trình này bao gồm các bước sau:

  • Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Đầu tư nước ngoài.
  • Thanh toán lệ phí đăng ký.
  • Cơ quan quản lý nhà nước sẽ xem xét hồ sơ và thẩm định.
  • Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.

Các bước sau khi thành lập

Sau khi hoàn thành quy trình đăng ký, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo đây để văn phòng đại diện hoạt động một cách hợp pháp:

  • Đăng ký tài khoản ngân hàng tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
  • Đăng ký với cơ quan thuế để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Theo đúng quy định của pháp luật lao động, bạn cần ký hợp đồng lao động với người đại diện pháp luật tại Việt Nam và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội.

 Lưu ý và quy định pháp luật liên quan

  • Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài không được thực hiện các hoạt động kinh doanh được quy định trong danh mục hàng cấm kinh doanh ở Việt Nam hoặc yêu cầu phải có giấy phép riêng
  • Văn phòng đại diện phải tuân thủ đúng quy định về thuế và báo cáo tài chính hàng năm.

Lợi ích của việc thành lập văn phòng đại diện

  • Mở rộng mạng lưới kinh doanh và tạo dựng thương hiệu của công ty mẹ ở nước ngoài tại Việt Nam.
  • Thuận tiện trong việc liên lạc và tương tác với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong nước.
  • Cung cấp dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
  • Tăng cường sự hiện diện và tạo niềm tin của công ty nước ngoài trên thị trường Việt Nam.

Với việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, các doanh nghiệp quốc tế có thể tận dụng cơ hội và tiếp cận thị trường Việt Nam một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Tuy nhiên, quy trình này sẽ rất phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết về quy định pháp luật Việt Nam. Vì vậy, nếu bạn cần hỗ trợ và tư vấn, hãy tìm đến các đơn vị chuyên về luật doanh nghiệp và đầu tư nước ngoài để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

ATHLAW chuyên cung cấp các loại dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Tự hào được phục vụ quý khách hàng, ATHLAW – đơn vị chuyên về lĩnh vực luật và tư vấn pháp lý liên quan đến đầu tư nước ngoài, mang đến cho quý doanh nghiệp nước ngoài sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp trong quá trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân tại Việt Nam.

Đăng ký thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ từ ATHLAW, quý doanh nghiệp sẽ có một đối tác đáng tin cậy để đảm bảo quá trình đăng ký được diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Chúng tôi đảm bảo rằng quý doanh nghiệp sẽ nhận được tư vấn toàn diện về các quy định pháp luật liên quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký cho đến việc xem xét và nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng quý khách hàng, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan.