Hướng dẫn cụ thể thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Trong thời đại số hóa và toàn cầu hóa như hiện nay, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tạo niềm tin cho khách hàng, dễ dàng xây dựng thương hiệu cũng như mở rộng thị trường. Vì vậy, trong bài viết này, ATHLAW sẽ chia sẻ với bạn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chi tiết.

Yêu cầu, điều kiện

Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu khi đáp ứng các điều kiện sau:

  • Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu dùng cho hàng hóa mình sản xuất hoặc dịch vụ mình cung cấp;
  • Tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm mình đưa ra thị trường nhưng được sản xuất bởi người khác với điều kiện người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó;
  • Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình có thể sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể. Đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hoá/dịch vụ, tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó sẽ có quyền đăng ký. Đối với địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý, đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cho phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Các tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận đặc tính, chất lượng, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hoá/dịch vụ cũng có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không thực hiện sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ đó. Đối với địa danh và dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý, 0.đặc sản địa phương của Việt Nam thì việc đăng ký phải được cho phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Hai hay nhiều tổ chức, cá nhân có quyền cùng đăng ký một nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu với điều kiện việc sử dụng nhãn hiệu này phải nhân danh các đồng chủ sở hữu hoặc sử dụng cho hàng hóa/ dịch vụ mà các đồng chủ sở hữu đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh và việc sử dụng nhãn hiệu đó không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ.

Người có quyền đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (kể cả người đã nộp đơn đăng ký) có quyền chuyển giao quyền này cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng thể hiện bằng văn bản, để kế thừa hoặc thừa kế theo quy định của pháp luật với điều kiện tổ chức, cá nhân được chuyển giao phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với người có quyền đăng ký tương ứng.

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Cơ quan thực hiện

Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan Nhà nước thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những tài liệu sau:

  • 02 Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
  • Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu có kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa/ dịch vụ mang nhãn hiệu;
  • Bảo sao chứng từ nộp phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
  • Giấy uỷ quyền (nếu tổ chức, cá nhân nộp đơn đăng ký thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
  • Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nhãn hiệu (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác)
  • Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);
  • Tài liệu xác nhận được cho phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu trong nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…).

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu chứng nhận hoặc nhãn hiệu tập thể thì hồ sơ cần phải có thêm các tài liệu sau:

  • Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (hoặc nhãn hiệu tập thể);
  • Bản thuyết minh về chất lượng, tính chất đặc trưng (đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương hoặc là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù);
  • Bản đồ khu vực địa lý, nếu nhãn hiệu đăng ký bảo hộ là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm hoặc nhãn hiệu chứa địa danh (hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý) của đặc sản địa phương.
  • Văn bản Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép dùng địa danh (hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý) của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh (hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý) của đặc sản địa phương.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

Bước 2: Thẩm định hình thức của đơn

Tiến hành kiểm tra đơn có tuân thủ các quy định về hình thức không và đưa ra kết luận về tính hợp lệ của đơn.

  • Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ;
  • Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ. Trong thông báo sẽ nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận. Đồng thời, Cục sẽ ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung của đơn

Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nhãn hiệu nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ và xác định phạm vi bảo hộ nhãn hiệu tương ứng.

Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

  • Nếu đối tượng nhãn hiệu nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
  • Nếu đối tượng nhãn hiệu nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, đồng thời người nộp đơn đăng ký nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Dịch vụ pháp lý uy tín, chuyên nghiệp của ATHLAW

Với nhiều năm kinh nghiệm, ATHLAW là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy tại Việt Nam.

Đội ngũ luật sư chuyên môn cao

Với mục tiêu mang lại sự hài lòng cho khách hàng, ATHLAW cam kết cung cấp các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất. Đội ngũ luật sư của chúng tôi được đào tạo chuyên sâu về các lĩnh vực pháp lý khác nhau, đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Cung cấp nhiều loại dịch vụ

Các dịch vụ pháp lý của ATHLAW bao gồm dịch vụ doanh nghiệp, tư vấn đầu tư nước ngoài, công bố chất lượng sản phẩm, thay đổi đăng ký kinh doanh, sở hữu trí tuệ, xin cấp giấy phép con… Với mỗi dịch vụ, chúng tôi cam kết đưa ra giải pháp tối ưu nhất để giúp khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý nhanh chóng và hiệu quả.

An toàn, đảm bảo tính bảo mật

Ngoài ra, ATHLAW cũng chú trọng đến việc đảm bảo tính bảo mật và tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng. Tất cả các thông tin và tài liệu khách hàng cung cấp đều được bảo mật và chỉ được sử dụng cho mục đích xác định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã sở hữu cho mình những thông tin hữu ích về thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Ngoài ra, nếu bạn đang cần các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy, hãy liên hệ ngay với ATHLAW để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.